🎖︎矩阵素材管理
接下来我们介绍一下图文素材的管理方式。目前红草只支持图文类和视频内类的内容。
文字穿插的文章将在近期支持。
批量录入-网址采集
首先说一下网址方式采集,这种方式是用得最多的。
一般大家都是从小红书、公众号、等平台采集内容。
填写网址过来就可以了,每次最多采集20条内容。
如果是小红书的话,还可以填定博主的主页网址,系统会自动采集该博主最新的20条记录,20条以前的记录就不再采集了。
大家可能最容易想到的就采集小红书的内容发到公众号上面来,确实是的,这种操作是大家用得最为普遍的。内容领域选择得比较好的话,在公众号上面还是流量主收益。
采集小红书的笔记,自己再改改,甚至原内容直接发,也是有很多人这么操作的。但是这种容易违规,建议还是适当修改一下文字,或者替换一些图片,再重新发布会比较好一点。
批量录入-小红书关键词采集
您可以录入关键词,系统将从小红书平台采集满足条件的笔记素材。
这种方式对于需要经常从小红书采集素材的商家提供了非常方便的手段。
系统每次只采集一页大约20条的笔记素材数据,不支持翻页查询。
如果短期内用同一个关键词反复采集,将可能得到相同的内容。建议可以隔一段时间再采集,或者用不同的长尾关键词进行采集操作。
批量录入-批量上传
批量上传需分2步操作。
第1步按Excel格式上传标题和正文;
第2步,上传Excel以后,再按Excel模板中约定的[图片标识]上传对应素材的图片(可多张)。第2步也可以后续在素材管理中单独上传。
本功能批量上传适合本地有大量素材,需要提交到系统中的情况。
上传的Excel模板
您在批量上传以前需要填写一个Excel表格,每条填写一条笔记内容。
这里最主要的是关于 图片的标识 的填写,由于Excel表格无法上传图片,所以系统在处理这个问题时,是采用了一种约定措施。
您在上传完Excel以后,上传图片之时,图片文件的文件名需要与Excel表格中的图片标识相符合。
以下表的庆余年为例,您上传图片时,凡是含有庆余年的三个字的图片文件将记录到该条笔记名下。
如:庆余年1.jpg,庆余年_abc.jpg,庆余年123.jpg都属于符号图片标识的情形。
特别注意事项
系统将在您上传Excel文件以后,会记录本次上传的图片标识的与笔记素材的对应关系。
但这个信息持续不会超过24小时,24小时以后,即使上传符合图片标识的图片,也将无法对应到相应的笔记素材。
这也就意味着,上传Excel和上传图片的动作,其实不是必须在同一个时间段内完成。您可以先上传Excel,在24以内再上传图片也是可以的。
但我们并不建议您将两个动作的时间间隔拉太长,以免系统重启或者清除缓存等情况发生时可能会丢失对应关系的信息。
另外,若反复上传Excel,系统将以最后一次上传文件中的图片标识为准。
手工添加素材
手工按点按钮就可以新增一个空白素材,目前可以添加图文和视频素材。
我们在空白素材里面复制图片和文字内容就可以了。
图文素材的修改
当里把内容采集过来以后,一般我们都会需要进行一些简单的修改才会发布。
这里有几个对应的按钮功能,下面解释一下:
- 图片复制:往输入框复制图片就会自动上传。小红书最多是支持18张图片。图片的顺序都是可以自由调整的。
- AI改写:根据预置的Prompt进行AI改写。点击W图标,还可以自己修改默认的Prompt提示语,如果你对提示语有一定的体会,就可以自行修改。
- 添加表情:添加符合小红书风格的Emoji 表情包,如果内容是发布到小红书平台上面的话,适当的添加一些表情包会看起更加美观一些。
- 补充话题:主要根据小红书的笔记文字内容,补充一些话题。这里的话题只是一个辅助,系统可能无法智能的匹配到你满意的话题。
- 分发平台:小红书、公众号、微头条、知乎、微博、百家号等等。分发平台与素材标签是自适应的,比如当我们选择素材标签以后,如果你没有配置任何众号使用这个标签,那么公众号就会不可选。
- 过期日期:控制素材的开始时间和最后使用时间,这对于有时效性的素材是比较有用的。
- 素材标签:标签需要与待安排的公众号的标签一致。
在编辑标题和正文时,我们还可以在内容中加入一些变量。
这些变量需要用符号 # 开始和结束放置在恰当的位置,应用在获取相应的内容时,将用变量的真正内容进行替换。
关于标签的说明
标签是矩阵帐号和素材进行关联的依据,为了更好的进行素材的管理。
关于标签的设置有以下情况需要进行说明。
- 标签是没有增加、删除、编辑的操作。矩阵帐号配置的标签将自动出现在所有涉及标签的位置,帐号需要是有效状态,停用的帐号对应的标签也将“消失”。
- 编辑素材才可以从已有的标签中进行选择,虽然也可以自主的输入标签,但由于没有任何矩阵帐号使用该标签,该素材并不会被任何帐号取走。
- 编辑素材时标签与分发平台会自适用。即选择完标签以后,将自动匹配过滤分发平台(公众号、小红书、抖音),没有任何帐号使用该标签的平台将不可选。
关于标签的“异常”情况说明
- 编辑素材时没有任何标签?这是因为矩阵帐号没有配置任何标签的原因,或者帐号的状态是停用的。
- 编辑素材时选好标签以后,小红(或其他)平台变灰不可选了,这是因为没有任何小红书帐号使用该标签。
- 标签为什么删除不掉?标签没有删除操作,只要没有任何矩阵帐号使用这个标签,标签就会自动不见了。
批量补充图片
批量补充图片有两种
按素材编号匹配,编号就是素材左边的编号,图片选择时,图片的文件名格式与系统要求的格式要一样。
按素材顺序匹配,选择要上传图片的素材,上传的图片会按顺序匹配到相应的素材里面,图片的文件名格式要一样。