📝兼职文案管理
小红书作业模块的主要功能是笔记获取和笔记提交审核。
您可以简单的只使用笔记提交和审核功能，笔记的文案由您另外自行提供给兼职人员，但这样就没有完全发挥好使用系统的优势。
大部分情况下，商家都选择中红草系统中维护笔记文案素材，以公众号菜单作为入口，以网页的形式由兼职自行获取，这样的话就需要在系统中维护【商品文案】或【通用文案】两个功能。
相关名词解释
文案主题：
这是发布对象的承载记录，所在正文和图片都是在文案主题下进行上传和录入的。相同的商品或者业务只需要建一个主题。
比如一个主题可以是一个淘宝商品（如某款面膜）、一部电影（阿凡达）、一个楼盘（景湖春晓）、一个考研话题、一个高考志愿的大学介绍。
文案正文：
这是正式的需要发布的文字内容，是基于文案条目提供的不同表达方式、不同文字描述、不同话术的内容。大部分情况下你可以将相同的文案正文稍作修改，形成大量完全不同伪原创。
文案图片：
这是正式的需要发布的图片内容，是基于文案条目提供的相同主题的图片而用。比如一款商品的100张评价图，一部分电影的50张不同海报。
文案模板：
用来规定如何展示文案中标题和图片的一种格式配置。比如可以指定每次使用5张图、或者是标题前面加在价格、又或者是在文案图片最后一张上面贴上引流图。
不同的模板还可用于优化不同的表现形式，比如一条笔记是用5张图还是2张图片好呢？
贴片是旋转90度还是180更容易被收录呢？这时候就可以克隆很多相同的模板，并作一些微调，然后再自行观察对比并进行进一步优化。
正常情况下:
我们至少需要建1条以上文案主题，也可以建几百上千个主题的文案，具体取决于你的业务需要。
我们至少需要为这个文案条目至少上传1张图片和1条正文。
最后至少建1个以上的模板，来框定和使用上面的这些内容。注意也只需要几个模板就可以了，如果非特殊用途下你要建3个以上的模板，那你肯定是对系统使用方式理解有误。
笔记模板设计
演示视频：
笔记模板是用来规定笔记的格式而用的。
如果你不会弄，最笨的办法就是先照每个输入框上面灰色的内容或者默认内容填写，最后保存。等生成笔记内容了，需要修改的时候再回头来完善。
适用平台：你需要为每个计划发布的平台建一个单独的模板。
文案来源：主要是供选择有[采集素材]、[通用素材]，这两种素材，都需要在左侧的菜单中维持素材。如果你做淘客业务还有[商品素材]、[品牌商品]、[订单生成]、[免单活动]等，后四种使用用户较少。
分配策略：①默认分配：优先使用，其他分配方式失效；②轮流分配：多个模板轮流使用；③指定分配：分配给特定用户，需要在兼职人员管理功能处再行选择。
文案范围：有配置多个公众号的情况下，且素材也有指定公众号，则可以只使用有指定公众号的素材。
开启自评：在兼职获取文案时，会附带一条自评内容要求兼职同时发布。自评的话术需另行在[自评话术]功能中进行维护。
图片获取策略：顺序获取：从素材主题中的图片中轮流获取图片数量指定的图片张数；按组获取：需要对主题的图片进行分组，系统将会让同一组的图片同时提供给用户。
首图花字：提供给兼职的第一张图片将可以印上很大的文字信息。花字内容和样式需要在素材中另行维护。
引导图方式：引流图将与素材图片一并提供给兼职获取，引流图也可以附着在最后一张素材图后面。
重点的一点，你需要先确定一下你用来发笔记的文案素材是来源于哪种方式，再来设计笔记模板。
系统目前支持三种素材来源，你的模板选择什么来源，就需要从去添加对应的素材。
模板里面会涉及到一些变量的概念，变量是两头##包含起来的，这些内容在生成笔记正文的时候，会被不同的真实的内容所替换。
比如模板是这样：
生成的内容会是这样：
如果需要发笔记的兼职自己评论，在这里开启自评。
通用文案管理
关于通用文案的管理，有录一份视频，可以点开视频了解。
组合模式说明
通用文案的素材管理模式不同于我们理解的“一标题一正文N张图“的情况，而是使用标题、正文、图片三个素材组合的模式。
这就要求同一个主题下的这些内容是可以随意组合而不冲突的。
下面是通过三个素材元素随机组合可以形成成千上万条笔记的示意图，这就是通用文案的核心逻辑。
理解通用文案的管理方式很重要，有很用户刚开始在一这点上面不能很好的理解，导致作了很多重复性工作。
事后才突然发现原来是这么用的，可以这么方便。
添加素材主题
我们先添加一条素材的主题，主题先需要指定一些素材的基本信息。
比如文案的名称、类目、核心词，文案前后缀，话题以及每天限量发布多少次等。
保存以后，可以再点击【正文】、【图片】、【标题】这一列，进行素材的详细维护。
我们需要了解的是，从页面刚开始创建的只是一个文案主题，并不是具体的内容。
素材标题管理
点击【文案标题】一列的初始标题，我们可以对这个文案新增轮换的标题，标题数量不限。
5118手工挖掘，5118是做网站、知乎、抖音、小红书上面取标题，找长尾词最合适的工具。可以用这个采集一些全网的长尾词，用来作标题，有部分免费的，也有收费的。
5118自动挖掘采集
爆文标题采集
这个是红草内置采集爆文标题的功能，根据给一个关键词，系统给你自动抓取。排在第一页最热的那些标题，给你自动录到这个下面，
不过这个采集是有些小费用，0.0x的费用，因为需要用到第三方的收费接口。
小红书搜索框，根据你给的一个关键词，系统给你自动抓取。排在第一页最热的那些标题，给你自动录到这个下面
意向词生成，意向词是指：某种购买意愿的一个词。我们一般吸引的用户是要还没有购买商品或者服务的用户，而不是售后用户。
AI生成，可以直接复制系统提供的AI提示语，找免费的chatgpt生成，或者用系统的AI生成，有费用产生。
chatgpt生成标题有很多种用法，你可以给出参考让他重新生成，也可以指定商品关键词让他生成。
素材图片管理
• 点击【图片】一列数字，我们可以对这个文案新增不同的图片，数量不限。
从笔记采集，输入笔记链接地址，直接采集笔记里的图片。
从评论采集，是指从淘宝或者京东里的商品里的买家评论的图片采集。不管是通用素材还是商品性素材，都可以用这种方式。
这个商品的ID，可以看一下网址，不管这个淘宝的链接有多长，大家注意找一下，肯定有一个ID
这个是京东的ID,
自动裁边设置，录入图片后，填了裁边的数据后，系统随机把它裁掉你填的数据，从视觉上面来讲，与原图基本上没有任何差异。原图仍然保留可以反复使用。
素材正文管理
• 点击【正文】一列的数字，我们可以给这个主题添加正文内容。
采集笔记内容，输入核心词手动搜索爆文笔记正文。
采集买家评语，和采集买家图片是一样的，从淘宝或京东买家评论里采集。
生成AI提示语，和AI生成标题是一样的，可以选择这个免费的AI,或者自己找免费的AI生成。
改，是伪原创改写，大体意思一样，
AI,通过AI改写文案内容，和AI生成标题大体是一样的
系统将基于同一个主题，从标题、正文、图片中获取不同内容进行组合，搭配成一条完整的笔记信息。
使用误区
很多人认为自己的笔记本来就是完整的一套内容，有标题，正文和图片，只需要一条一条的完整的录入系统就可以直接使用了。
其实不然。
比如以这条笔记为例：
标题是：这也太香了吧！！！我真的很会薅羊毛
设想一下，如果完全相同的正文和图片，我们只是换一个标题，那我们就可以一下变出20个不完全一样的笔记，例如：
这也太香了吧！！！
我真的很会薅羊毛这TM太香了吧！！！
我确实的很会薅羊毛真的太香了啊！！！我确实的很会薅羊毛真的太香了啊！！！我确实的很会薅羊毛这也太诱人了，我真是太会把握优惠了！
这也太美妙了，我真是找优惠的小能手！
这也太棒了，我薅羊毛的能力真不是盖的！
这也太令人心动了，我真是捡到了不少宝贝！
这也太划算了，我真是找优惠的天才！
这也太令人惊喜了，我真的太会找便宜了！
这也太超值了，我真的很会把握每一个优惠机会！
这也太令人满意了，我薅羊毛的技巧真是太棒了！
这也太赞了，我真是找优惠的达人！
这也太实惠了，我真的很会挖掘隐藏的优惠！
这些标题都与原标题是差不多的，与原内容搭配也不会有任何冲突。
同理，我们可以把图片和正文都制作多份相似的内容，那么我们的素材数量就会呈几何级增长。
对于一条完整的笔记而言，或多或少在标题、正文、图片上面都有修改，也就不存在完全一模一样的笔记内容。
基于这个组合策略，所以我们需要考虑将自己业务的内容进行规划和拆分，以便每个主题都是相对独立的内容。
比如这样的情况：“特价快递5元起”和“大学毕业寄行李”都是介绍CPS快递业务。虽然业务内容相同，但我们不能将两种内容做成同一个主题。
因为“大学毕业寄行李”或许有一些大学生毕业在校园内推行李或者挤火车的场景图片比较合适，我们可以找100张类似的图片，图片之间可以随便搭配组合。
而“特价快递5元起”可能是很多快递成推的场景图片，这样的图片我们也可以找到100张。
可是，这两种主题的素材组合在一起就会显得不是很统一。
所以我们需要先理解这个组合规则以后，再进行规划和设计。
如果不采用这种组合策略，为每个兼职的每次操作都准备一份完完全全不相同的素材，那就会是一件非常痛苦的事情。
由于兼职获取文案时比较随意，点开页面就意味着素材被取走了，如果每天有100，200个兼职人员在同时操作。那么素材的生产效率将是极大的问题，根本无法真正的实现大量兼职海量投放笔记的模式。
批量上传素材
有很多商家的素材是提前设计好的，按照约定的格式存放在本地目录当中。
为了方便大家进行大批量素材的上传操作，系统同时提供了批量上传的功能。为了更加顺畅的上传素材，我们对素材的存放格式需要按如下约定进行。
01 关于目录的约定
我们需要把每份素材放到一个单独的目录里面，多份不同的素材应该是独立的子目录。
系统目前仅支持单一目录中文件的批量上传，不能同时选择多个目录一次性全部上传。
02 关于图片文件的约定
文件夹中的文件应该是 多张图片文件+1个文本文件。
图片文件的名称需要有数字序号在最前面，系统将按数字从小到大对图片进行排序。
系统将忽略文件名中可能含有的非数字字符，仅提取其中的数字部分并进行排序。
以下文件名均可以正常的排序：01.jpg、001.jpg、01海边.jpg、002天空游.jpg。
03 关于文本文件的约定
文件夹中必须有且仅有一个扩展名为.txt的文本文件，若有多个文本文件将不可预测的使用某一个文本文件。
文本文件的文件名可以任意规定，建议以笔记标题作为文件名以便人工识别，但系统不会使用该标题而是从文件内容中读取标题。
文本文件内容的格式约定：
素材标题: 有必要大老远的跑去云南旅拍大理婚纱照吗？ 😎宝子们👩🏻🤝👩🏻！我跟我家那位是从成都✈️飞到厦门旅拍哒🧳，体验下来真的超棒👍，说yes都说累了😭！
🤗好多集美们都担心旅拍会踩雷💣（我之前也是呢😟），今天就把我们厦门旅拍婚纱照的全过程分享给大家哈🎀。
😉我们开始的时候就在网上各种搜索🔍、对比，挑选合适的工作室📸。确定之后就飞去厦门啦🛫。一下飞机就看到来接我们的工作人员，超贴心呢😘。然后就直奔工作室去选拍摄风格和服装👘啦。第二天就正式开拍咯，我们也是拍摄了一整天的呢😉。
🧐（这里宝子们要注意哦👉，不管想去哪儿旅拍，都得提前在网上预约档期📅，而且一般都要交部分定金的呢，有些工作室的定金可是不退的🙅🏻♀️！）
素材类目: 户外运动
核心词语: 旅拍
素材话题: #客片分享 #旅拍婚纱照 #大理旅拍 #外景婚纱照
获取限量: 10
以上每行前面的黑字是我们需要添加的字段说明行，后面紧跟一个英文半角的:号，然后是正式的内容。
去掉所有字段说明行的文本后余下的内容，将作为笔记素材的正文使用。
字段说明行的顺序没有要求，但建议按上述样例作为顺序。
缺失某个字段说明行时，系统将使用默认的值代替该字段属性。
采集文案管理
采集文案全部来源于小红书(或其他平台)上面采集到的笔记，并进行一定的伪原创后入库保存，然后成为兼职发放笔记的新素材。
采集文案的意义在于我们可以挑选数据较好（点赞、喜欢）的记录进行改写重发。
正所谓爆款都是相同的，别人爆过的内容，再次发布相对于盲目发布的内容来说，具有较高可能性也会吸引更多的流量。
关于采集类型的素材的意义和重要性，可以查看文章《大量引流素材哪里来，采集才是尽头！》作更多的了解。
采集过来的笔记一般是采一条用一条，每一天都需要我们审核处理。
审核的过程除了主要对图片和内容进行修改调整，最主要的工作是要加入我们的引留钩子，当然这也取决于你留钩子的方式。
如果你需要在笔记中直接留钩子，你可以再追加一张图片，也可以在正文里面加上适当的引导；如果你是在笔记下面留群口令，那就只去配置[自评话术]就可以了；如果你是通过私聊来引导用户，那么素材方面你不需要做任何修改，只需要与你的种草合作人沟通好私聊的话术。等等。
我们可以对采集的内容进行修改和增删，也可以进行AI改写。
为了方便对采集的图片和正文进行简单的改写，系统提供了完整的手段以支持大家的需求。
图片改写
可以使用裁边、亮度提高、锐化图片、旋转图片都手段实现一键伪原创。
正文改写
系统提供了伪原创、AI改写、添加表情包、智能断行等功能让我们非常简单的即可将内容进行快捷的改写。
正文变量说明
在笔记的素材的正文中，我们可以配置一些变量。这些变量将在生成给兼职人员的具体内容时，再以实际文字代替。
| 变量名称 | 正文可用 | 解释说明 |
|---|---|---|
| [随机尾文] | √ | 一小段可有可无的心灵鸡汤类句子，增加笔记原创度和识别度。 |
| [公众号名称] | √ | 生成公众号的名称，可用拼凑引流钩子等场合。 |
| [暗号] | √ | 生成一个唯一的4-5位数字，用来匹配用户回访时的福利或邀请关系。 该内容需要在素材中填写商品编号才会有效。 |
采集素材的反复使用：
采集的素材并不是只能使用一次的，大部分商家对于采集的素材的使用策略，都是至少10次以上。
甚至有些商家对于优秀的素材可能使用达到50，60次以上，或在使用次数过多以后，再适当局部的修改素材，然后继续使用。
为什么大部分商家的素材发布次数不是填1次？：
- 没有太多的精力1:1的为种草合作人准备素材；
- 有些合作人打开页面获取了素材，并没有真正的发布。
- 实际上反复发布的素材也可以被收录，并带来流量，对于使用重复的素材方面不必过于苛求。不要盲目听信素材不能重复的说法，并由此产生一定的强迫症，一切以自己实践得出的真实效果为依据；
- 系统本身也提供了图片随机裁边和文案变量等措施，让每次获取的内容都稍有不同。
- 素材也有28规律，当我们发现某些素材相比其他素材更加优秀，我们要充分利用好这些”宝贝“素材，最好的办法就是大量增加这个素材相同的素材，形成良性循环。
添加采集规则
除了手工指定笔记的链接采集内容以外，我们还针对博主进行周期性的采集，也可以针对某个关键词，定期搜索采集。
采集过来的笔记需要我们审核入库才会被兼职人员获取到。
要使用到采集的笔记，我们需要在【笔记模板设计】中创建一个文案来源来源于【采集文案】的模板。
商品文案管理
入口菜单：小红书任务->商品文案库。
添加商品文案主要是针对淘客，可以基于商品编号维护大量的素材。素材分为图片和文字两种，这两种内容系统都同时支持手工录入和从评论区抓取。
每个商品初始建议准备5份以上文案和20张以上图片。
如果你使用了返利模板，系统里面可能会有订单产生。那么可以使用【自动托管功能】，系统将根据每款商品的出单情况，自动计算每天投放多少条笔记，并在素材缺少的情况下，会自动补充素材。
但如果你没有使用返利模块，系统中也没有任何订单，系统将没有依据可以评判商品的优劣，也就无从计算每天该投放多少条笔记比较合适。
商品文案和通用文案的区别
通用文案
随便你传什么内容的素材。比如：电影引流，快递特价，美团外卖的文案都可以放在通用文案。做淘客时常用口红、猫粮、猫超、育儿产品等类型引流也可以当作通用文案来使用。
商品文案
商品文案以淘宝具体商品ID来组织文案，与商品实时的佣金、价格、上下架情况紧密关联。可以自动抓取淘宝评语、评价图片。更加适合需要大量发布精准的具体商品的情形；可以在文案的标题或详情中展示商品的具体实时优惠价格（也可以按需要写成原价的n折）；或者需要与精准返利引流进行对应等场合；
兼职、模板、素材的分类匹配关系
关于兼职和模板以及素材的分类匹配关系说明矩阵如下。
获取文案的动作是由兼职在页面点击按钮触发的，所以我们在处理和规划匹配关系时，我们都应从兼职的分类开始进行推导和判断。
| 兼职分类 | 可匹配模板 | 可匹配素材 | 解释说明 |
|---|---|---|---|
| 某某分类 | 可匹配某某分类的模板 | 根据模板，仅获取某某分类的素材 | 如果存在某某分类的模板，但无某某分类的素材，而用户恰好被轮流机制分配到了该模板，将会显示无素材。 |
| 所有分类 | 可匹配所有模板（限定类目的除外） | 根据当时取到的模板的分类属性获取素材，若： 1.模板的分类为所有（限定类目除外），则获取任意素材。2.模板的分类为某类，则获取某类素材。 | 所有模板和素材中的所有仅限于系统内置类目和自定的通用类目，限定类目不包括在内。 |
此处涉及到自定义类目中的通用和限定范围的运用。
图片素材管理
图片分组管理
图片素材可以分组获取，也可以按顺序获取。
默认情况是同一个主题下面的图片是按顺序获取的，图片被兼职获取次数较多以后，图片的顺序就可能会变乱。
不会以商家理想的“成套”的情形提供给用户。
有些商品的图片是成套的，比如5张白色，5张灰色的鞋子图片。这些图片自然是成套成组的提供给用户是比较美观的，也没有违和感。
这样时候图片分组就可以起到作用了。
具体操作步骤就是：点每张图上面绿色按钮“组“，图片出现在左下角，再点”确认分组“或者也可以单独给组取名。
当我们把图片全部分组完成以后，还需要在笔记模块中选择 按组获取 图片的策略，展现给用户的图片才能确保真正成套。
图片排序管理
图片排序是指在同一个组内的图片，指定优先级。
一般我们会将比较漂亮、美观或者视觉冲击比较强的图片作为笔记的首图。
这个时候，我们就可以在图片上面点击”优“给图片增加优先级，优先级最高的图片将排在最前面。
优先级 是一个循环的操作，当我们持续的点”优“增加到9以后，就又会变回代表正常排序的1。
素材图片的子图
子图是红草一个非常方便的管理步骤类、操作类、成套图片的方式。
比如假设我们有这样的场景，指导用户关注我们的公众号，领取福利：
这4个步骤是完全固定的，但我们又想图片多样化一些，避免重复。
那么我们就可以建4个主图以后，再分别往4个主图里面加子图。
我们点击每张父图上面的[子]即可进入子图的上传界面。
采集淘宝商品评语和图片
如果我们的素材是可以从淘宝上面找到的商品，那我们可以从淘宝的评论区获取评语和图片，评论区的图片具有原创真实的特点。
下面说一下使用插件下载这些评论信息。
1.安装浏览器插件
点击👉🏻这里开始下载，下载完成以后需要打开。
添加完成插件以后，正常应该可以在这里看到一个图标。
2.打开淘宝商品详情面
打开详情页以后，我们就可以点击右角的插件图标开始采集了。
这里有两个信息需要填写。
红草Appkey： 请到👉🏻这里复制，这个确保素材将保存到你的名下。
主题编号： 就是我们素材的最左侧的一个数字编号，采集到的素材将存放到这个主题下面。
插件会将评论的内容进行拆分保存，评论将存为正文文案，图片存为素材图片。
3.素材的最后检查
采集完成以后，我们就可以去素材库对内容进行清理了，去掉一些太长或太宽，以及非商品类的评价图片。
3.使用技巧
- 如果要采集更多素材，可以在采集前自行点击“有图/视频”、“追评”、“默认排序”、“时间排序”等选项，展示不同的内容后再次采集。
- 手工将评论的内容滚屏到最底端，再开始采集，也可以采集到更多内容。
- 不要集中时间操作太多素材，避免触发页面风控滑动条，应以定期多次采集的方式补充新内容。